BIALSKA GALERIA FOTOGRAFII

Regulamin Konkursu Fotograficznego „Biała Podlaska Dawniej i Dziś”

Mecenas konkursu:

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.

Patronat honorowy:

Prezydent Miasta Biała Podlaska Michał Litwiniuk.

Organizator konkursu:

Bialskie Centrum Kultury im. Bogusława Kaczyńskiego w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 11.

1. CEL KONKURSU

1. Ukazanie zmian urbanistycznych i społecznych miasta Biała Podlaska na przestrzeni lat.
2. Promowanie dziedzictwa miasta w formie tradycyjnej i cyfrowej.
3. Integracja mieszkańców poprzez zaangażowanie w kreatywne działania artystyczne.

2. KATEGORIE W KONKURSIE

Konkurs będzie rozpatrywany w dwóch kategoriach wiekowych:

• I kategoria: „Biała Podlaska Dawniej i Dziś” – do 18 lat,
• II kategoria: „Biała Podlaska Dawniej i Dziś” – powyżej 18 lat.

3. ZASADY KONKURSU I WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Konkurs jest otwarty, bezpłatny i skierowany do wszystkich pasjonatów fotografii.
2. Fotografie na konkurs należy nadsyłać na adres email: konkurs@bialskagaleriafotografii.pl od dnia 27.03.2025 r. godz. 00:00 do dnia 27.04.2025 r. godz. 23:59 wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia – do pobrania na stronie bialskagaleriafotografii.pl/konkurs.
3. Praca konkursowa powinna polegać na zestawieniu fotografii archiwalnej z fotografią współczesną przedstawiającą to samo miejsce w Białej Podlaskiej. Inspiracją do wykonania prac mogą być fotografie archiwalne ze zbiorów Działu Wiedzy o Regionie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Białej Podlaskiej oraz Bialskiej Biblioteki Cyfrowej https://bbc.mbp.org.pl/. Przy wykorzystaniu fotografii archiwalnych należy wskazać źródło, a jeśli jest to możliwe autora fotografii i czas wykonania zdjęcia.
4. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie pięć prac, przy czym jedna praca konkursowa powinna składać się z jednej fotografii archiwalnej i jednego zdjęcia współczesnego miasta Biała Podlaska lub kolażu takich zdjęć, tworzącego spójną całość jako jedna praca.
5. Wielkość jednej pracy to maksymalnie 3 MB. W przypadku prac zakwalifikowanych do wystawy pokonkursowej – wówczas autor będzie proszony o przesłanie większych plików.
6. Nie zezwala się na wykorzystanie generatorów obrazów AI do tworzenia lub modyfikowania prac konkursowych.
7. Nadesłanie prac na konkurs oznacza akceptację jego warunków, określonych w niniejszym regulaminie oraz wyrażenie zgody na gromadzenie, publikowanie i przetwarzanie danych osobowych.
8. Zgłoszenie prac do konkursu jest jednoznaczne z oświadczeniem, że prace zgłoszone do konkursu zostały wykonane osobiście przez zgłaszającego.
9. Przekazanie prac na konkurs oznacza jednocześnie, że przekazujący oświadcza, iż nie naruszają one praw osób trzecich (w szczególności praw do wizerunku, praw majątkowych i autorskich). Prace niezgodne z niniejszym regulaminem, nie będą podlegały ocenie komisji konkursowej.
10. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z konkursu zgłoszeń w przypadku uznania, że nie są one zgodne z warunkami Konkursu, a także w przypadku stwierdzenia, że zgłoszenia zawierają treści naruszające prawo, dobra innych osób lub podmiotów, godzą w dobre obyczaje i zasady porządku publicznego.
11. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani grą, której wynik zależny jest od przypadku, ani żadną inną w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2019 poz. 847).

4. NAGRODY W KONKURSIE

Komisja konkursowa przyzna następujące nagrody i wyróżnienia:

1. Kategoria „Biała Podlaska Dawniej i Dziś” – do 18 lat,

I. miejsce – 1000 PLN

II. miejsce – 700 PLN

III. miejsce – 500 PLN

2. Kategoria „Biała Podlaska Dawniej i Dziś” – powyżej 18 lat,

I. miejsce – 1200 PLN

II. miejsce – 800 PLN

III. miejsce – 600 PLN

Oceny prac i wyboru zwycięzców dokona komisja konkursowa wyłoniona przez organizatora.

Komisja konkursowa może także przyznać wyróżnienia.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do dnia 16.05.2025 r.

Data i miejsce wręczenia nagród zostaną podane na stronie bialskagaleriafotografii.pl/konkurs w późniejszym terminie. Nagrody należy odebrać osobiście w podanym terminie i miejscu lub w późniejszym terminie w Bialskiej Galerii Fotografii (ul. Krótka 1, 21-500 Biała Podlaska). Nieodebranie nagrody w ciągu 90 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu skutkuje utratą prawa do niej oraz wygaśnięciem wszelkich roszczeń wobec Organizatora. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent pieniężny, ani prawo do nich nie może być przeniesione na żadną osobę trzecią.

5. WYKORZYSTANIE NAGRODZONYCH PRAC

1. Udział w konkursie jest jednoznaczny z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieodwołalnej i dożywotniej licencji na korzystanie z nadesłanego zdjęcia oraz jego publikację na stronie internetowej, na profilach w mediach społecznościowych oraz w wydawnictwach Organizatora.
2. Licencja obejmuje prawo do korzystania ze zdjęcia na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili udzielenia licencji, w szczególności:

• w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęć lub ich elementów – bezpośrednio lub pośrednio, w części lub w całości, wytwarzanie i reprodukowanie zdjęć w każdej technice, a w szczególności: zapisu magnetycznego, techniką cyfrową;
• wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach danych, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się ze zdjęciem w sposób bezpośredni lub pośredni;
• w zakresie rozpowszechniania zdjęć lub ich elementów w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania zdjęć lub ich elementów, wystawienia lub takiego publicznego udostępnienia zdjęć, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
• udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką, włącznie z tymczasową (czasową) postacią, wykorzystanie w jakichkolwiek środkach masowego przekazu;
• w zakresie tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w zdjęciach, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
• w zakresie rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, zdjęcia, jego elementu lub kopii.

3. Udzielenie licencji Organizatorowi nie wyklucza możliwości dalszego korzystania przez autora z nadesłanej fotografii na innych polach eksploatacji, w tym jej sprzedaży, udziału w innych konkursach oraz publikacji.
4. Licencja nie wpływa na prawa osobiste autora, które są niezbywalne. Oznacza to, że autor zachowuje prawo do autorstwa swojego dzieła, prawo do oznaczenia utworu swoim nazwiskiem, a także prawo do nienaruszalności treści i formy utworu.

6. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Bialskie Centrum Kultury im. Bogusława Kaczyńskiego, ul. Warszawska 11, 21-500 Biała Podlaska, tel. 83-341-67-12, e-mail: sekretariat@bck24.pl.
2. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: ido@bck24.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu publikacji informacji o laureatach konkursu oraz ich prac na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Bialskiego Centrum Kultury im. Bogusława Kaczyńskiego.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (osoba, której dane dotyczą wyraziła na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie uczestnikom konkursu wzięcia w nim udziału, opublikowanie informacji o laureatach oraz archiwizacja dokumentów.
5. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.
6. Dane osobowe uczestników konkursu w zakresie imienia i nazwiska oraz wizerunku mogą być ujawnione na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Bialskiego Centrum Kultury.
7. Uczestnik konkursu ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Uczestnik konkursu posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Uczestnik konkursu ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które wyrażono na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy, że Państwa zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez dostarczenie bądź wysłanie pisma do siedziby Administratora, bądź poprzez wiadomość e-mail: sekretariat@bck24.pl.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania konkursu oraz powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród.
11. W oparciu o przetwarzane dane, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
13. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.